Você sabe o que é Invoice?

Neste artigo, queremos te auxiliar sobre os pontos mais importante da Invoice, documento que comprova a finalidade do envio ou recebimento de uma remessa internacional.

Leia até o final para saber mais sobre este documento que tem como objetivo formalizar transações comerciais, pagamentos internacionais e trâmites na importação e exportação de bens e serviços.

Também conhecida como Invoice Internacional, é responsável por comprovar uma transação no exterior, elaborada por quem vende um produto ou presta serviço para clientes em outros países.

Invoice é um documento fiscal fundamental para cobrar pagamento, ter controle financeiro e facilitar o cumprimento das obrigações fiscais.

Para começar, é importante saber que toda Invoice precisa, obrigatoriamente, apresentar as seguintes informações:

•             Data de emissão;

•             Número do documento (código numérico sequencial de identificação);

•             Nome do recebedor;

•             Endereço do recebedor;

•             Nome do pagador;

•             Endereço do pagador;

•             Descrição do serviço ou produto;

•             Quantidade;

•             Valor unitário;

•             Moeda;

•             Valor total;

•             Forma de pagamento.

Como ocorre o pagamento com invoice?

O banco recebe a ordem de pagamento do exterior e autoriza a retirada do valor da fatura. Assim, ele realiza uma conversão para a moeda nacional, aplicando o câmbio do dia.

Além de preencher a fatura, é necessário fornecer os dados bancários para o cliente tomador. Quando se trata de uma operação internacional, deve-se passar o SWIFT CODE, um código que assegura o recebimento do valor na conta correta. Os bancos fornecem esse tipo de dado.

Os bancos tradicionais geralmente cobram altas taxas para enviar ou receber dinheiro do exterior. Por esse motivo, é recomendado contar com os serviços de um banco especializado, que praticam taxas administrativas mais acessíveis, como é o caso do Travelex Bank que possui este serviço, com o adicional de oferecer especialistas que auxiliam o cliente em todo processo de forma personalizada.

A invoice é obrigatória?

Quando uma operação financeira tem um valor acima de 3 mil dólares, existe uma obrigatoriedade na emissão da invoice.

Somente com a fatura, o processo de pagamento acontecerá de forma regular. Já as cobranças com valores abaixo de 3 mil dólares possuem a invoice como algo opcional, mas muito indicado para evitar questões com órgãos fiscalizadores.

A invoice substitui a nota fiscal?

É necessário entender que a invoice não tem o mesmo valor que uma nota fiscal. Após o fechamento do câmbio para a moeda nacional, é necessário emitir a nota fiscal para pagar os impostos devidos.

As transações internacionais são isentas de tributos como PIS, COFINS e impostos municipais e estaduais, como ISS e ICMS. No entanto, incidem imposto de renda, IOF e CSLL.

Ainda ficou com dúvidas e precisa emitir uma invoice? Entre em contato com os nossos especialistas que poderão te auxiliar.

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