Viagens corporativas batem recorde: o que muda para empresas e fornecedores

O segmento de viagens corporativas vive um momento de expansão expressiva, impulsionado pela recuperação da economia e pela retomada intensa das atividades presenciais. Segundo o Levantamento de Viagens Corporativas (LVC), realizado pela FecomercioSP em parceria com a Alagev, o setor faturou R$ 12,8 bilhões apenas em março de 2025, um crescimento de 7,2% em relação ao mesmo mês do ano anterior, marcando o maior valor mensal desde 2014.

Esse desempenho robusto levou o primeiro trimestre de 2025 a registrar um novo recorde histórico: R$ 32,7 bilhões movimentados no período, superando o antigo pico de R$ 30,8 bilhões registrado em 2014. Os números acompanham a evolução do PIB nacional, que cresceu 1,3% no início do ano, e indicam uma retomada vigorosa das viagens a trabalho como ferramenta essencial para impulsionar negócios.

Com esse aquecimento, setores como hotelaria, aviação e locação de veículos são diretamente beneficiados, mas o impacto vai além. Para as empresas, esse crescimento exige mais organização, previsibilidade financeira e parcerias estratégicas para lidar com um volume maior de deslocamentos e demandas internacionais.

Nesse novo cenário, entender as transformações em curso e adotar práticas eficientes é fundamental para quem quer manter a competitividade e aproveitar as oportunidades da retomada. A seguir, exploramos o que muda para empresas e fornecedores diante do novo boom das viagens corporativas.

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Planejamento financeiro ganha ainda mais protagonismo

Com o crescimento expressivo nas viagens corporativas, cresce também a necessidade de um planejamento financeiro robusto. Custos com passagens, hospedagem, transporte terrestre e alimentação podem sofrer variações significativas ao longo do tempo, especialmente em um cenário de flutuação cambial e pressões inflacionárias. Por isso, prever gastos com viagens se torna uma tarefa estratégica, não apenas operacional.

Empresas que adotam uma gestão orçamentária integrada para deslocamentos profissionais conseguem estabelecer limites de gasto por viagem, avaliar o retorno sobre o investimento (ROI) de cada deslocamento e evitar surpresas financeiras. Nesse contexto, a análise de dados históricos e projeções de mercado se torna aliada para definir políticas de viagens mais eficazes.

Além do controle de custos, o planejamento financeiro contribui para a negociação com fornecedores. Com maior volume de viagens, as empresas têm mais poder de barganha para obter condições comerciais mais vantajosas, contratos fixos ou descontos por recorrência. Isso permite que os recursos sejam melhor alocados e que se evite o improviso, que geralmente encarece a operação.

Outro ponto importante é a previsibilidade cambial. Para viagens internacionais, especialmente as frequentes, a variação na cotação de moedas pode impactar diretamente o orçamento. Por isso, soluções de proteção cambial são cada vez mais buscadas por empresas que querem controlar melhor os custos com deslocamentos internacionais.

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Eficiência operacional no centro das estratégias de viagens

O aumento na demanda por viagens corporativas exige também uma revisão nos processos operacionais das empresas. A automatização de tarefas como reservas, pagamentos e prestação de contas se tornou essencial para dar agilidade e escala à gestão de viagens. Plataformas integradas, sistemas de reembolso simplificados e controle em tempo real são recursos que permitem otimizar o trabalho do setor financeiro e de RH.

Do lado dos fornecedores, cresce a exigência por soluções que combinem tecnologia, experiência do usuário e atendimento consultivo. As empresas querem mais do que um emissor de passagens: elas buscam parceiros que ofereçam suporte estratégico, consigam lidar com alterações de itinerário, entendam as necessidades específicas de cada área e estejam preparados para atuar em situações de urgência.

A personalização também se destaca como diferencial competitivo. Fornecedores que conhecem o perfil de viagem de cada cliente, como destinos frequentes, preferências de voo, tipo de hospedagem e limites orçamentários, conseguem oferecer um serviço mais ágil, preciso e alinhado às expectativas. Com isso, a experiência do viajante melhora e os resultados corporativos também.

Outro aspecto relevante é a sustentabilidade. Empresas estão cada vez mais preocupadas com o impacto ambiental de suas operações, inclusive no que diz respeito a deslocamentos. Isso tem levado fornecedores a oferecerem soluções com menor pegada de carbono, relatórios de impacto e alternativas como viagens híbridas, combinando encontros presenciais com momentos virtuais.

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Gestão de riscos e segurança ganham novos contornos

A retomada intensa das viagens corporativas exige uma atenção especial à segurança dos colaboradores. Em um mundo pós-pandemia, a gestão de riscos ganhou novos contornos, que vão desde protocolos sanitários até acompanhamento em tempo real de deslocamentos, passando por seguros completos e planos de contingência para situações inesperadas.

Empresas que mantêm equipes em constante trânsito precisam garantir que seus profissionais tenham suporte adequado, estejam informados sobre os riscos do destino e possam contar com assistência em caso de imprevistos. Isso inclui desde a escolha de hotéis seguros e confiáveis até o uso de plataformas que permitem localizar e entrar em contato com colaboradores em tempo real.

A análise de riscos também se aplica a questões cambiais e financeiras. Para empresas que realizam pagamentos internacionais com frequência, como diárias em moeda estrangeira, aluguel de espaços ou deslocamentos internos no país de destino, a proteção contra a volatilidade cambial é essencial para evitar perdas e manter a previsibilidade.

A antecipação, mais uma vez, é um fator decisivo. Ao analisar previamente o cenário de risco de cada viagem e contar com parceiros especializados, as empresas conseguem tomar decisões mais seguras e garantir que suas equipes estejam protegidas em qualquer lugar do mundo.

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Travelex Bank: soluções estratégicas para viagens corporativas internacionais

No contexto atual, em que as viagens corporativas voltam a crescer de forma acelerada, contar com soluções financeiras integradas e atendimento personalizado se torna um diferencial para empresas que desejam operar com eficiência e segurança. Para deslocamentos internacionais, serviços como remessas, proteção cambial (hedge) e assessoria especializada são essenciais para garantir previsibilidade e controle de gastos.

O Travelex Bank oferece uma ampla gama de serviços voltados ao mercado de câmbio e pagamentos internacionais, com soluções desenhadas sob medida para atender as necessidades de empresas que atuam no cenário global. Com atendimento consultivo, tecnologia de ponta e rigor regulatório, o banco permite que seus clientes realizem transações com agilidade, segurança e transparência.

Além disso, o Travelex Bank disponibiliza ferramentas que auxiliam no planejamento financeiro de viagens, oferecendo apoio para que as empresas evitem surpresas e possam focar no que realmente importa: desenvolver negócios, estreitar laços e expandir fronteiras.

Se a sua empresa está acompanhando o ritmo da retomada e precisa otimizar a gestão de viagens internacionais, conte com a experiência e o suporte do Travelex Bank para tornar essa jornada ainda mais segura e eficiente.

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